公司治理概述
在寶潔,我們的宗旨、價值觀及原則(PVP) 是我們開展各項工作的基礎,這其中也包括公司治理。公司治理即管理層、股東和董事會共同保障所有投資者(包括股東和債權人)免遭管理者按個人利益行事的侵害。
寶潔的公司治理由各項法律、政策、程序和實踐構成,旨在確保寶潔的健康發展。本部分所述的政策、程序、實踐皆表明我們對公司治理的重視。我們的管理人員將自身視為長期投資者,而事實上,他們和寶潔各級別的大多數員工一樣,是寶潔的長期投資者。
員工是寶潔的長期投資者
早在 1887 年寶潔尚未公開上市之前,公司創始人之一威廉·庫珀·普羅克特(William Cooper Procter)就已經提出了面向員工的利潤分享計劃。他當時表示:“我們應當讓員工共享公司的收益。這會激勵他們更加努力工作,為公司創造更多效益?!?1903 年,他對利潤分享計劃做了進一步修改,將寶潔股票作為員工利潤分成的獎勵形式。他認為,員工在成為公司股東后,他們的經濟利益就與公司的經濟利益緊密捆綁在一起。
該計劃如今仍在實行,每位寶潔美國員工的退休養老金中有很大一部分由寶潔股票構成。此外,幾乎所有寶潔員工都可以通過各種投資計劃獲得寶潔的股票或股權。因此,員工的經濟利益始終與公司的經濟利益保持一致。
我們的高管持股計劃要求公司高級管理人員須持有一定份額的公司股票和(或)受限股票單位,首席執行官須持有八倍于其底薪的公司股票和(或)受限股票單位,其他高級管理人員則須持有五倍于其底薪的公司股票和(或)受限股票單位。非員工董事必須持有六倍于其年度現金聘任費的公司股票和(或)受限股票單位。這些薪酬計劃有助于確保我們的高級管理人員和董事與股東達成一致的利益目標。
誠信為本
無論是公司各個層級、公司內部或外部,還是全球所有國家和地區,寶潔始終秉持誠信經營原則并享有悠久聲譽。我們以及我們所有員工的行動皆以公司宗旨、價值觀及原則為準繩。寶潔的每一項決策均可從公司宗旨、價值觀及原則(簡稱為 PVP)中找到依據。清晰明確且恒久不變的公司宗旨、價值觀及原則是驅動寶潔幾個世代以來始終保持增長勢頭的首要因素。我們以負責任的方式經營各項業務,這在我們確保實施嚴格的財務紀律和公司治理所采取的措施中可見一斑。
我們的董事會成員均積極進取、能力卓著、刻苦勤勉,滿足獨立運作所需的標準,且深知他們在提供強有力的公司治理方略方面的作用。我們的審計委員會由財務知識深厚且經驗豐富的獨立董事組成,他們會定期與公司的第三方審計機構——德勤會計師事務所——舉行非公開會議。
我們營造了堅實的內部控制環境。我們擁有嚴格的業務流程控制措施,包括書面政策及程序、職責劃分、以及員工的認真選拔與發展。我們的業務流程控制措施旨在提供合理的保證:確保所有交易均遵照所批準的方式執行并妥善記錄;保護各項資產;會計記錄足夠可靠,可供編寫全方位遵守美國公認會計原則的財務報表。我們通過持續的審計自我評估及內外部審計計劃來監控這些內部控制措施。
我們確立了披露控制措施與程序,確保及時準確地記錄、處理、總結、匯報需要予以披露的信息。我們的披露委員會由負責評估重大商業活動及事件的披露影響的高級管理人員組成。
我們通過持續實施特定計劃與活動來執行財務監督,確保員工明確其肩負的對股東的責任,包括在戰略性及日常商業決策中謹遵財務紀律,特別是確保財務報告的準確性和控制措施的高效執行。此外,我們的全球領導力理事會也會積極嚴格地監督商業運營活動。
我們通過公司的《全球業務行為準則》來強化員工的關鍵職責,其中詳細規定了高層管理人員和董事會在執行公司業務時應遵循的至高倫理標準。每位員工均應參加公司《全球業務行為準則》的培訓,并需對不合規行為負責?!度驑I務行為準則》的部分內容包括寶潔公司針對美國證券交易委員會(SEC)和紐約證券交易所監管目的制定的倫理準則,詳見手冊。
做正確的事
我們的聲譽源于我們的行為。我們的言行舉止、我們生產的產品和提供的服務都代表著公司形象。作為有良知的公民兼員工,我們只想做正確的事。這是我們作為全球領導者經營業務的唯一方式。